General Questions
1. Understanding proper employment
In accordance with the Mexican Supreme Count and current labor legislation, proper employment is that which duly respects human dignity of the employee, where there is no discrimination on the basis ethnic or national origin, gender, age, physical capacity, social position, health, religion, immigration, opinion or views, sexual preference or marital status, or any other reason. Proper employment is also that which provides social security coverage and is remunerated with a fair salary, supported with continuous training for productivity improvement with shared benefits and with optimal safety and hygienic measures to prevent any work related risks.
2. What are considered discriminatory employment practices
These are practices which establish working conditions that discriminate against any individual on the basis ethnic or national origin, gender, age, physical capacity, social position, health, religion, immigration, opinion or views, sexual preference or marital status, or any other reason which affects their human dignity. We recommend consulting with our Maillard Abogados representatives, as there are certain practices which are complex exceptions to this rule.
3. How is Labor Legislation interpreted?
Labor legislation strives to reach the proper balance between employer and employee and to allow equality between employees. In interpreting labor law and rules, the overriding principle that prevails is that in case of doubt, the matter should be resolved in favor of the employee.
4. Determining jurisdiction between federal and local employment boards.
In general, the Mexican constitution and the labor legislation provide the areas or industries where the competent authority is the federal board, while all others are of local jurisdiction.
Examples of industries which are of federal jurisdiction include the petrochemical, textile, telecommunications, among others specifically listed, together with any employment activities conducted in federal zones.
5. Can individuals resign to the rights granted by the labor law?
No, because the rights granted by the labor law are inalienable, the employees cannot subscribe to any terms that are contrary to this law.
6. Who are the employees classified as holding positions of trust?
The classification is defined by the responsibilities or functions assumed by the individuals, not the titles given to the positions held.
Examples of positions of trust include the direction, inspection, oversight and controllership of a general nature, as well as those personal activities which represent the employer in the workplace.
For instance, the general manager by definition holds a position of trust, while a security guard could be considered to hold a position of trust given the nature of the activity.
7. Who are considered as employment intermediaries?
Employment intermediaries are those directly or indirectly involved in the contracting between the employer and the employee.
8. When are labor related joint liabilities triggered?
A jointly liable party is that who responds for the obligations of other responsible parties, without regard to a specific order or exclusion. A creditor could collect from any of its debtors. Similarly, in accordance with current labor legislation, an entity who provides services to another, but which does not have the necessary means, could create a joint liability.
From this rule, we can deduct that in labor matters, the join liability is only created when you assume that the entity providing the service does not have its own means. Therefore, when the entity does have the necessary means, a joint liability would not apply, and only a potential subsidiary liability could be argued.
9. Is a labor contract the same as a labor relationship?
No, a labor contract (written or verbal), is what gives rise to a labor relationship. A labor relationship cannot exist without a labor contract, but a labor contract can exist without a labor relationship, because for the labor relationship to exist, a subordinated personal service should de facto be provided, in exchange for the payment of a salary.
10. Are commission sales persons employees?
Yes, unless they are formally established as independent agents, with their own means.
11. Are assimilated individual (deemed) employees considered as employees?
Yes, whenever they work following instructions and receive a salary in exchange.
12. Are individuals earning fees under contract deemed employees?
Yes, whenever they work following instructions and receive a salary in exchange, whenever there is an economic dependence equivalent to an employer/employee relationship between the individual and the entity.
13. What are the basic contents requirements of an individual employment contract?
Under current labor legislation this type of contract should contain:
a) Name, nationality, age, gender, unique population code (CURP), taxpayer identification number (RFC) and address of the employee and employer.
b) Duration or when indefinite in term, or if the job is for a specific task or period or if the contract is for initial training or for a probationary term.
c) The definition of the activity or activities, which should be stated as accurately as possible.
d) The location or locations where the services are to be provided.
e) The workday schedule for the activity.
f) The salary amount.
g) The paydays and payment location
h) The indication of the type of training programs and specific induction to be provided by the employer under the labor law.
i) Other terms and conditions of employment, such as rest and vacation days or other matters to be agreed by the parties.
It is recommendable to also specify that social security coverage is to be provided.
14. What are the rules regarding the duration of individual employment contracts?
Individual employment contracts can be signed for a season or for a fixed term, or for a specified job or for an indefinite term.
Employment relationships can be for a specified job or term, for a season or for an indefinite term. When a specific term or job or season is not specified, the employment relationship is deemed to be for an indefinite period.
When the agreement is for a fixed term, such period and its termination date should be clearly stated therein. However, when the activity which gave rise to the relationship continues beyond the established date, the employment relationship is deemed extended for the duration of such activity.
Similarly, the agreement for a specific job should clearly express what is covered in the job or project, the type of deliverable and the expected date of completion. Examples of these include a promotional campaign, a special project, etc.
15. How recommendable is it to engage individuals on the basis of a specific time period or project?
In practice, it is not recommendable to use these types of employment agreements, because of their very high cost of indemnification, in the case of a controversy, for example:
a) In the case of specific term contracts established for less than on year, the indemnity payments can amount to half of the salary paid for the actual duration of the engagement, plus three months of salary and any back pay since the controversy broke out.
b) If the specific term contract is for more than one year, the indemnity payment is the equivalent of six months salary for the first year of service, plus 20 days of salary for every additional year served, plus the three months salary and any back pay for the period of controversy.
16. When can an individual employment relationship be suspended?
Under current provisions of the labor law, an individual employment relationship can be suspended without responsibility for the parties or payment obligation for the employer, in the following circumstances:
a) When the individual falls ill with a contagious disease
b) In the case of temporary disability or illness, when this is not caused by a work-related accident or condition.
c) When the individual is imprisoned and subsequently absolved. If the detention was for an action to defend the employer or its interests, then the employee is entitled for back pay for the duration of the suspension.
d) The arrest of the employee.
e) During the employee’s [military or civil ] service as mandated by the Mexican Constitution.
f) During the employee’s absence to serve in the in the Federal or Local Labor Board, the Minimum Wage Commission, the Employer Profit Sharing Commission or similar designations.
g) Lack of documentation legally required for employment, when such condition is caused by the employee.
h) The conclusion of the season, in the case labor relationships based on seasonality.
We strongly recommend that you consult with our experts of the Maillard Abogados Laborales firm, on a continuous basis and always before issuing any suspension notification to any employee, in order to reduce any risks to the company.
17. How is back pay generated and determined?
Back pay is triggered when the employee is dismissed without cause for up to 12 months. After this period, if the labor controversy is not resolved, the back pay stops and the labor law establishes that interest is applied at 2% per month on a compounded basis, until the case is resolved. A recent Mexican Supreme Court resolution established that interest should not be compounded and therefore, interest on interest should not be calculated.
18. Can a Trial Period Employment contract be subscribed?
Yes, when the permanent employment is of an indefinite term, or for more than 180 days, a 30 day trial period can be established in general, to validate the skills or knowledge required for the position to be filled.
The trial period can be extended to 180 days in the case of general executive, managerial or administrative functions of the employer or the workplace, or for professional or technical positions.
19. Is there an initial trainee employment contract?
Yes, an employment contract or work relationship for initial training is that used when the employee is engaged to provide subordinated services with the obligation to be trained in the skills necessary for the position to be filled. This trainee work relationship could last up to three months; six months only in the case where the trainee is to fill positions of management, direction or administration, or when the training is to acquire specialized professional skills.
20. What are the benefits that should be granted to a trainee or specified term employee?
The employee is entitled to the full salary and benefits and social security coverage during the training or temporary employment period, as would be applicable for a permanent employee. Once the training period or specified term is over, the employee may be hired, or dismissed without responsibility for the employer, if in the opinion of management, with due consideration of the opinion of the Mixed Productivity and Training Commission, the individual has not satisfied the skills requirements for the permanent position.
21. Can you extend the initial training or trial period?
Trial and initial training periods are non-extendible for the same employee. The same employer may not apply simultaneous or successive periods nor can these be repeated, even if intended for a new or higher position, in order to ensure that the employee is fully covered by social security.
22. Is alcoholic breath a justified cause for dismissal?
No, there must be drunkenness and, in the past, such condition would have to be proven with a medical certification which was controversial as this could be argued as subjective and discriminatory. Currently, this has to be handled on a non-discriminatory basis and two conditions should be prevalent for the medical certification to be valid:
a) The employee should voluntarily accept the medical examination, and
b) The medical examination should be contemplated in the entity’s internal workplace regulations.
23. When is the 20-day per year or senioriry indemnity payment required (which is different than the senioriry premium payment of 12 days of salary per year of service)?
The 20-day indemnity payment per year of service is required when the employee demands the reinstatement on the job and this is denied, or when the employment contract is rescinded without justified cause, and this is found to be applicable.
24. Which are the mandatory rest days established by the Labor Law?
Article 74 of the Federal Labor Law establishes the following days as mandatory rest days:
a) January 1st.
b) The first Monday of February to commemorate Constitution Day (February 5th.)
c) The third Monday of March to commemorate Juarez birthday (March 21st.)
d) May 1st. (Labor Day)
e) September 16th. (Independence Day)
f) The third Monday in November to commemorate the Mexican Revolution (November 20th.)
g) December 1st. of every six years, when the change in the Executive Power occurs.
h) December 25th
25. To how many vacation days are the employees entitled?
Employees with more than one year of service are entitled to at least 6 working days annually, a period which is added by two working days per year of additional service until reaching 12. Starting with the fourth year, two additional days are granted for every 5 years of service.
26. Can vacation days be bought in cash, instead of taken?
No. Article 79 of the Labor Law prohibits the practice, because vacation periods are a right of the employee, which additionally enjoy a vacation premium, which is paid in additional to regular salaries during the vacation period.
27. Is the salary mandatorily payable in cash?
Currently, there is a tax rule that mandates that the salary payment be made with a direct deposit into the employee’s bank account. This tax requirement, in turn translates in to a Labor law mandate of obtaining the employee’s approval to have the salary deposited into his/her account, instead of delivering the salary payment in cash.
28. Who is exempted from the payment of statutory profit sharing to employees?
a) Newly created entities, during the first year of operations
b) Newly created entities, engaged in the making of a new product, during the first two years of operations
c) Newly created entities, in the mining sector, during the exploration period
d) Private assistance institutions, which are duly recognized under the respective law, using their private assets to provide humanitarian assistance to unspecified beneficiaries, on a non-profit basis
e) The Mexican Social Security Institute and other decentralized public agencies engaged in cultural, benevolent or public assistance activities
f) Small entities with a paid in capital below the levels established by the Ministry of Labor [Secretaría del Trabajo y Previsión Social], for the industry sectors, with the prior consultation from the Ministry of Economy [Secretaría de Economía]
g) The exemption resolution can be revised in part or in total, when justified by important extreme economic circumstances
29. How is outsorcing defined?
The Federal Labor Law defines the term in Article 15-A, as a subcontracting regime wherein an employer, defined as the contractor performs work or provides services with its resources for a third party individual or entity, who determines the work to be done by the contractor and who supervises such work so contracted.
30. Is subcontracting and/or outsourcing permitted?
Yes, even though this type of arrangement has been stigmatized by the executive, because of the abusive and wrongful schemes which tend to evade or elude the payment of taxes in a harmful way to the employees, outsourcing is permitted under the Labor Law, which regulates its legal aspects and mandates the compliance with the corresponding norms established for such arrangements.
31. What are the minimum requirements established for a proper outsourcing arrangement to exist?
a) The arrangement cannot encompass all employment activities carried out at the entity
b) The subcontracting should be justified on the specialized character of the work, and
c) The subcontracting should not cover services that are the same or similar to those performed by the employees of the contracting entity.
If these conditions are not met, the contracting entity would be deemed as the employer of the contractor’s employees, with all applicable employer’s obligations.
32. Is outsourcing useful or functional for an entity?
Yes, because you are dealing with an entity that provides specialized services, it is very useful to have these conducted by a third party. One example is the janitorial services which are subcontracted by an accounting firm.
33. How is Training defined?
Training is defined as the preparation of an employee to have the skills to perform the activities of a new position, or to fill a vacancy as a new employee.
34. How is employee development defined?
Employee development is defined as the preparation, updating or improvement of an employee’s skills, to improve his/her productivity, by enhancing of their educational level, proficiency and technical skills.
Women in the Workplace
35. Are there special rules in the Federal Labor Law relating to women in the workplace?
Yes, articles 165 to 172 establish the special rules applicable to women in the workplace.
The purpose of these rules is to protect working women’s maternity and this protection also extends to the newborn child.
36. Are there any prohibitions to be observed by the employer, on women in the workplace?
Yes, the following activities are prohibited for women who are pregnant or with newborn children:
a) Any task endangering the woman or her gestating period or newborn baby;
b) Any unsanitary or dangerous task;
c) Night shifts in industrial activities;
d) Work beyond 10: p.m.;
e) Overtime;
f) Activities requiring physical strength;
g) Activities standing up for lengthy periods
37. Are there extraordinary rights for women contemplated in the labor legislation?
Yes, employers of pregnant or lactating women are obligated to provide the following:
a) A mandatory maternity leave for six weeks before and six weeks after the birth.
Under current legislation up to four weeks of the pre-birth leave period may be moved and added to the post birth period, to allow for more of the maternity leave to be spent with the newborn, provided this is expressly requested by the employee, a medical opinion supports such request and the nature of the work allows for such arrangement. This commutation of the maternity leave period needs to be documented in each specific case. For such purpose, we recommend that you consult with our professionals at Maillard Labor Attorney Law Firm.
b) In the case the newborn suffers from medical complications or is born with a disability, the post-birth maternity leave period may be extended for up to 8 weeks, provided this is validated by a medical opinion, and other requirements of the labor law are satisfied.
c) During the first six months after the birth, the employee enjoys two additional thirty-minute breaks during the workday to feed the child.
d) When the employee adopts a child, she also has a six week paid maternity leave.
e) The employee is always entitled to return to her position after the maternity leave ends.
f) The employee is entitled to a day-care for the child.
38. Are there any additional employer obligations with respect to pregnant or lactating women?
Yes, the employer should additionally observe the following:
a) No reductions may be applied on account of the maternity leave.
b) The employee may not be dismissed because of her pregnancy or lactating condition.
c) The maternity leave should be considered as part of the employment period for all labor law purposes.
Minors in the Workplace
39. Are there special rules regulating the employment of minors?
Yes, there is a specific section of the Federal Labor Law, regulating the employment of minors, which intends to eradicate the employment of children younger than 15 years of age (see next paragraph). These rules protect their integrity and health and deems any violation as a serious offense.
40. Who is considered a minor, but eligible to work for purposes of the labor law?
Work by any person younger than 15 years of age, is prohibited, with some very rare exceptions and under very restrictive conditions, which you can discuss with our professionals at Maillard Labor Attorney Law Firm.
Any individual (male or female) between 15 and 18 years of age is considered eligible to work, provided the requirements established for this purpose in the Federal Labor Law, which are discussed in the following section, are satisfied.
41. The requirements for under-age individuals to work, are the following:
a) Being at least 15 years of age.
b) Presenting a medical certificate which shows that their aptitude to work.
c) Agreeing to submit to medical examinations that the labor authorities periodically may order
It is advisable for the employer to request these examinations from the authorities, or in their absence for the employer to conduct or mandate them directly and to so notify the authorities of these, because of the low frequency of examinations that the authorities make.
42. Are there any additional prohibitions for the work of qualified minors?
Yes, the following are the prohibitions or legal limitations on the work of underage employees:
a) Working beyond 10 at night in industrial jobs;
b) Working the night shift;
c) Working in establishments selling alcoholic beverages or in vice centers;
d) Working in jobs that affect their moral standing;
e) Working in dangerous jobs or which handle dangerous substances;
f) Working during sanitary contingencies or work stoppages (in this case, they would continue to be fully paid).
43. Is there a legal work-day rule applicable to underage employees?
Yes, applicable law provides that minor employees who may be authorized to work cannot work more than 6 hours per day, split in two shifts of a maximum duration of 3 hours, with a one hour rest period between the work shifts.
We should also consider the following:
a) They cannot work overtime;
b) They cannot work on Sundays;
c) They cannot work on holidays
44. Are there special obligations for employers to observe when employing minors?
Yes, in this case employers should:
a) Provide 18 days of paid vacation per year of service;
b) Request and obtain the medical certificates established by the labor law;
c) Maintaining the working conditions duly documented;
d) Provide a flexible work schedule so that minors can continue with their formal education;
e) Provide the minor employee the necessary induction and training;
f) Provide the authorities any information requested regarding these underage employees.
Special Employment Arragements
45. What are special employment arrangements?
These are arrangements that the Federal Labor Law contemplates in its Title VI, regarding employment arrangements which, because of their nature and special working environment, represent a different complexity and as such, need to be regulated with specific rules which are meant to produce a healthy employment relationship and to protect the employees.
We recommend that you consult any special employment arrangement with our professionals at Firma Maillard Abogados Laborales.
46.- ¿Cuáles son los trabajos especiales en México?
The following is the list of special employment arrangement:
a) Confidential employment positions;
b) Employment conducted in ships;
c) Aeronautical employment;
d) Railroad employees;
e) Employment for transportation companies;
f) Stevedoring public services in locations subject to a federal jurisdiction;
g) Agricultural/farm workers;
h) Commercial agents and similar activities;
i) Professional Athletes;
j) Actors and Musicians;
k) Employment at private homes;
l) Household employees;
m) Mining employees;
n) Employment at hotels, restaurants, bars and similar establishments;
o) Employment at family businesses;
p) Employment of Medical students in residencies, while they are undergoing specialization;
q) Employment at Autonomous Universities and Higher Education establishments
47. Are there specific norms applicable to confidential employment relationships?
Yes, with mainly the following:
a) The working conditions should be proportionate to the nature and importance of the services rendered;
b) The working conditions can never be lower in quality than the general working conditions;
c) They cannot form part of, or have any influence over a labor union;
d) The working conditions established in a collective labor agreement, should be extended to the confidential employees, unless otherwise expressly established in the collective agreement
e) When a confidential employee is dismissed and prior to holding such position he/she was covered by a collective agreement, the employee may return to the unionized position, unless the employee is also dismissed for cause from such former position.
48. Who is included in the employment in ships?
a) Employees of any kind who work on board a Mexican flagged ship.
b) Captains, first officers, machinists, cabin crews, accountants, radiocommunications, mates, dredging operators, sailors, cabin and kitchen orderlies and cooks and any other individual who is legally deemed an employee under the rules and regulations governing the water communications, as applicable to individuals working on board for a carrier, transporter, ship line or builder.
c) Men and women who are Mexican nationals, who have not adopted any other nationality and who are capable of contracting and exercising their civil and political rights.
49. Who is included in aeronautical employment?
a) The commander, captain or pilot of the aircraft;
b) The officers conducting similar activities;
c) The navigator; or
d) The stewards and stewardesses
50. What are the special rules for railroad workers?
Yes, the following applies, in their order of importance:
a) All employees should be Mexican Nationals;
b) All employment conditions are established in the collective agreement for this group;
The confidential employees could be covered in the collective agreement, in accordance with article 9 of the Federal Labor Law.
Collective agreements may establish that machinists and on-board employees can have their work shifts established in one-way or two-way trips.
The conditions for the termination of employment can be established in collective agreements, and in their absence, this can be done in accordance with the general terms of the labor law.
Work shifts are adaptable to the needs of the employer, and can start at any time of the day or night.
The following are prohibited conditions for railroad workers:
a) The consumption or handling of any alcoholic beverages, which are not part of the train’s cargo;
b) The use or consumption of any drug, unless these are medically prescribed and the employee informs of this situation and shows the signed prescription to the employer;
c) The trafficking of prohibited drugs;
d) These are special causes of dismissal:
a. The loading or unloading of goods or passengers outside the pre- established positions; and
b. The refusal to start or the unauthorized stoppage of the contracted trip, without justified cause.
51. Who are included as employees of a transportation company?
These are the drivers, chauffeurs, operators, collectors and other employees rendering their services onboard buses and trucks providing public passenger or freight or combined transportation services, inter-city or long haul, such as those provided in buses, trucks, vans and automobiles, as well as the individuals owning or licensed to operate these vehicles.
52. How is the salary fixed for the transportation company employees?
The salary is fixed:
a) Per day;
b) Per trip;
c) On the basis of tickets sold;
d) On the basis of circuits or distances travelled.
In all four cases, a fixed base can be established, or a premium on the income or on the amount exceeding a certain a base income figure, or a combination of modalities, provided that the resulting amount is not below the minimum wage.
53.- ¿Cómo se pagan los días de descanso a los
trabajadores de autotransporte?
El salario de los días de descanso se aumentará el que perciban por el trabajo realizado en la semana, con un 16.66%.
54.- ¿Existen reglas específicas para los trabajadores
de autotransporte?
Sí, estas son las más importantes:
El propietario del vehículo y el concesionario o permisionario son solidariamente responsables de las obligaciones derivadas de las relaciones de trabajo y de la ley.
55.-¿Cuáles son las prohibiciones de los
trabajadores de autotransporte?
56.- ¿Cuáles son las obligaciones especiales de los
trabajadores de autotransporte?
57.- ¿Cuáles son las obligaciones especiales de los
patrones de la industria de autotransporte?
58.- ¿Se considera trabajador a un agente de
comercio?
Sí, los agentes de comercio, de seguros, los vendedores, viajantes, propagandistas o impulsores de ventas y otros semejantes, son trabajadores de la empresa o empresas a las que presten sus servicios, cuando su actividad sea permanente, salvo que no ejecuten personalmente el trabajo o que únicamente intervengan en operaciones aisladas.
59.- ¿Cómo se pacta el salario a comisión de un
agente de comercio?
El salario a comisión puede comprender una prima sobre el valor de la mercancía vendida o colocada, sobre el pago inicial o sobre los pagos periódicos, o dos e incluso las tres hipótesis.
60.- ¿Cuáles son las reglas del salario del agente de
comercio el salario del trabajador?
Momento en que nace el derecho a percibir el salario:
61.- ¿Quiénes pueden considerarse trabajadores
deportistas profesionales?
Son aquellos que practican físicamente el deporte, compitiendo o confrontándose, por ejemplo: los jugadores de fútbol, baseball, frontón, box, luchadores y otros semejantes.
62.- ¿Cuál es la temporalidad de las relaciones de
trabajo de los deportistas profesionales?
Las relaciones de trabajo pueden ser:
A falta de estipulaciones expresas, la relación será por tiempo indeterminado.
63.- ¿Cómo se determina el salario de un trabajador
deportista?
El salario podrá estipularse:
64.- ¿Qué es la prima de transferencia?
Es el pago de un monto económico determinado que se realiza al deportista por virtud de que un patrón o club o equipo lo transfiere a otro, esto debe ejecutarse con el previo consentimiento del deportista y el monto de la prima nunca será inferior al 25 por ciento del beneficio del patrón transferente.
Las reglas de la prima de transferencia son las siguientes:
65.- ¿Quiénes se consideran Trabajadores actores o
músicos?
Son trabajadores actores y los músicos que actúen en teatros, cines, centros nocturnos o de variedades, circos, radio y televisión, salas de doblaje y grabación, o en cualquier otro local donde se transmita o fotografíe la imagen del actor o del músico o se transmita o quede grabada la voz o la música, cualquiera que sea el procedimiento que se use.
66.- ¿Cuál es la temporalidad de las relaciones de
trabajo con los trabajadores actores y/o músicos?
Las relaciones de trabajo pueden ser:
a) Por tiempo determinado;
b) Por tiempo indeterminado;
c) Para varias temporadas;
d) Para la celebración de una o varias funciones, representaciones o actuaciones.
67.- ¿Cómo se establece el salario de los músicos y
artistas?
El salario podrá estipularse:
68.- ¿En qué consiste el trabajo a domicilio?
Trabajo a domicilio es el que se ejecuta habitualmente para un patrón, en el domicilio del trabajador o en un local libremente elegido por él, sin vigilancia ni dirección inmediata de quien proporciona el trabajo.
Será considerado como trabajo a domicilio el que se realiza a distancia utilizando tecnologías de la información y la comunicación.
El convenio por virtud del cual el patrón venda materias primas u objetos a un trabajador para que éste los transforme o confeccione en su domicilio y posteriormente los venda al mismo patrón, y cualquier otro convenio u operación semejante, constituye trabajo a domicilio.
69.- ¿Quiénes pueden considerarse trabajadores a
domicilio?
Es la persona que trabaja personalmente o con la ayuda de miembros de su familia para un patrón.
70.- ¿Quiénes pueden considerarse trabajadores
domésticos?
Son los que prestan los servicios de aseo, asistencia y demás propios o inherentes al hogar de una persona o familia.
71.- ¿Cómo se fija la jornada de un trabajador
doméstico?
Deben tomarse las siguientes consideraciones, tanto de tiempo de pernoctar como de descanso:
Los trabajadores domésticos que habitan en el hogar donde prestan sus servicios deberán disfrutar de un descanso mínimo diario nocturno de nueve horas consecutivas, además de un descanso mínimo diario de tres horas entre las actividades matutinas y vespertinas.
72.- ¿Cómo se fija el salario de un trabajador
doméstico?
La retribución del trabajador doméstico comprende, además del pago en efectivo, los alimentos y la habitación. Para los efectos de esta Ley, los alimentos y habitación se estimarán equivalentes al 50% del salario que se pague en efectivo.
Por ejemplo: se el trabajador gana 100 pesos en efectivo, su salario lo serán 200 pesos.
73.- ¿Quiénes son considerados trabajadores de
minas?
Lo son todos los trabajadores que presten sus servicios en las minas de carbón de la República Mexicana, y a todos sus desarrollos mineros en cualquiera de sus etapas mineras en que se encuentre, ya sea, prospección, preparación, exploración y explotación, independientemente del tipo de exploración y explotación de que se trate, ya sean, minas subterráneas, minas de arrastre, tajos a cielo abierto, tiros inclinados y verticales, así como la extracción en cualquiera de sus modalidades.
74.- ¿Cuáles son las normas específicas de los
trabajadores de hoteles, restaurantes, bares y otros
establecimientos análogos?
Son las siguientes:
75.- ¿Cuáles son las normas específicas para los
trabajadores Médicos Residentes en Período de
Adiestramiento en una Especialidad?
Médico Residente: es el profesional de la medicina con Título legalmente expedido y registrado ante las autoridades competentes, que ingrese a una Unidad Médica Receptora de Residentes, para cumplir con una residencia.
Por otra parte la unidad Médica Receptora de Residentes: El establecimiento hospitalario en el cual se pueden cumplir las residencias, que para los efectos de la Ley General de Salud, exige la especialización de los profesionales de la medicina; y la residencia: El conjunto de actividades que deba cumplir un Médico Residente en período de adiestramiento; para realizar estudios y prácticas de postrado, respecto de la disciplina de la salud a que pretenda dedicarse, dentro de una Unidad Médica Receptora de Residentes, durante el tiempo y conforme a los requisitos que señalen las disposiciones académicas respectivas.
76.- ¿Qué es Contrato Colectivo de Trabajo?
Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una o más empresas o establecimientos.
77.- ¿Tengo obligación de celebrar un Contrato
Colectivo?
La Ley Federal del Trabajo establece en su artículo 387 que el patrón que emplee trabajadores miembros de un sindicato tendrá la obligación de celebrar con éste, cuando lo solicite, un contrato colectivo de trabajo.
Si el patrón se niega a firmar el contrato, podrán los trabajadores ejercitar el derecho de huelga.
78.- ¿Que debe contener un Contrato Colectivo de
Trabajo?
79.- ¿Qué es una demanda de titularidad?
Es cuando un sindicato demanda a otro y a la negociación ser titular del CCT por representar el mayor interés profesional de los empleados al servicio de esta última.
80.- ¿Cómo se lleva a cabo una prueba de recuento?
Con la intervención de la Junta de Conciliación y Arbitraje donde los trabajadores votan de manera secreta al sindicato que desean pertenecer.
81.- ¿Qué es un Contrato Ley?
Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una rama determinada de la industria y declarado obligatorio en una o varias entidades federativas, en una o varias zonas económicas que abarquen una o más de dichas entidades, o en todo el territorio nacional.
82.- ¿Para qué industrias pueden celebrarse el
contrato Ley?
De acuerdo al artículo 405 de la Ley Federal del Trabajo para industrias de jurisdicción federal o local.
83.- ¿Qué es un sindicato?
Es la asociación de trabajadores o patrones, constituida para el estudio, mejoramiento y defensa de sus respectivos intereses.
84.- ¿Cómo se manejan los sindicatos?
De acuerdo a lo que establece el artículo 359 de la LFT los sindicatos tienen derecho a redactar sus estatutos y fundamento, elegir libremente a sus representantes, organizar su administración y sus actividades y formular su programa de acción.
85.- ¿Qué tipos de sindicatos existen?
De trabajadores y patrones, los de trabajadores pueden ser:
Los sindicatos de patrones pueden ser:
86.- ¿Cuál es el mínimo de trabajadores para
constituir un sindicato?
20 trabajadores en servicio activo, o que cuya relación de trabajo hubiese sido rescindida o dada por terminada dentro del periodo comprendido entre los 30 días anteriores a la fecha de presentación de la solicitud de registro del sindicato y la que se otorgue este.
87.- ¿Si despido a un trabajador ¿a qué tiene
derecho?
Tiene derecho al pago de:
Al pago de partes proporcionales de:
88.- ¿A qué tiene derecho un trabajador en caso de
renuncia voluntaria?
Tiene derecho al pago de las partes proporcionales de:
89.- ¿Cuánto tiempo tiene un trabajador para
demandar al patrón por despido injustificado?
Dos meses a partir del día siguiente en que ocurrió el mismo, conforme al artículo 518 de la Ley Federal del Trabajo.
90.- ¿Puedo boletinar a un trabajador ¿La ley lo
permite?
No, la ley laboral prohíbe a los patrones emplear esta acción en contra de los trabajadores que se separen o sean separados del trabajo para que no vuelvan a trabajar. Artículo 133, fracción IX, de la Ley Federal del Trabajo.
91.-¿Quiénes tienen derecho al aguinaldo?
Todos los trabajadores.
92.- ¿Si un trabajador laboró menos de un año tiene
derecho a recibir aguinaldo?
Tiene derecho al pago de la parte proporcional del que haya trabajado, independientemente de que ya no labore en la empresa.
93.- ¿Cuándo debo pagar el aguinaldo y con qué
salario lo debo pagar?
Antes del 20 de diciembre, para los trabajadores que tenga un salario fijo, el cálculo debe hacerse por día laborado. Si el monto del salario es variable, se debe tomar como base el ingreso promedio diario obtenido en los últimos 30 días trabajados. Artículos 87 y 89 L.F.T.
94.- ¿Cuántos tipos de Jornada de trabajo existen?
De acuerdo a su naturaleza existen 3 categorías:
a. La diurna, la nocturna y la mixta.
Artículos 60 y 61 de la L.F.T.
b. Continua y discontinua
c. Ordinaria y Extraordinaria:
95.- ¿Cuántos días de vacaciones debo cubrir a los
trabajadores por los años que llevan laborando
en la empresa?
96.- ¿Sí un trabajador presta sus servicios en días
festivos como debo pagarle?
Si trabaja en un día de descanso obligatorio, se deberá pagar al doble independiente de su salario, es decir, deberán pagarte tres salarios diarios, su salario normal más dos adicionales (Art. 73 L.F.T.)
Prescripción
97.- ¿Con cuánto tiempo cuenta el patrón para
rescindir la relación de trabajo por causas
imputables al trabajador?
Para poder rescindir la relación de trabajo por causas imputables al trabajador, el patrón cuenta con un periodo de un mes para ello, contados a partir del día siguiente a la fecha en que se tenga conocimiento de la causa de la separación o de la falta, desde el momento en que se comprueben los errores cometidos, o las pérdidas o averías imputables al trabajador, o desde la fecha en que la deuda sea exigible.
98.- ¿Con cuánto tiempo cuenta para demandar un
trabajador que se dice despedido?
Dos meses a partir de la fecha de la separación.
99.- PAGO DE VACACIONES ADEUDADAS
Las vacaciones son un derecho que los trabajadores adquieren por el transcurso del tiempo en que prestan sus servicios, su finalidad es el descanso continuo para reponer la energía gastada con la actividad laboral desempeñada. El reclamo de su pago se sujeta al término prescriptivo que se contempla en el artículo 516 de la ley laboral que es de un año.
Bajo este argumento, para proceder al disfrute de las vacaciones, es necesario esperar al día en que se cumpla el año de servicios, fecha a partir de la cual comienza a correr el término de seis meses para conceder a los trabajadores el periodo vacacional.
De no darse cumplimiento al término de los seis meses para que el trabajador disfrute de su periodo vacacional, el cómputo del año con el que cuenta el trabajador para reclamar su pago, inicia a partir del día siguiente al en que concluya el referido lapso de seis meses.
Esta firma recomienda observar el periodo de los seis meses que establece la Ley Federal del Trabajo para que el trabajador disfrute de su periodo vacacional, con la finalidad de evitar caer en supuestos de responsabilidades y sanciones al patrón por dicha omisión. Te recomendamos consultar el caso concreto con un abogado de la Firma Maillard Abogados Laborales.
Procesal
100.- ¿Quién es la autoridad competente para
resolver una demanda por despido injustificado?
Actualmente la Junta de Conciliación y Arbitraje resuelve los conflictos de trabajo que pueden ser de competencia local o federal.
101.- En caso de controversia, ¿qué debe acreditar
el patrón ante la autoridad laboral?
102.- Documentos que el patrón tiene la obligación
de conservar y exhibir en el caso de que exista
una controversia ante autoridad laboral
103.- ¿Cómo debe comparecer el patrón ante la
Junta de Conciliación y Arbitraje para dar
contestación a la demanda?
Cuando el compareciente actúe como apoderado de persona moral, podrá acreditar su personalidad mediante testimonio notarial o carta poder otorgada ante dos testigos, previa comprobación de que quien le otorga el poder está legalmente autorizado para ello, cuando se trate de persona física será mediante carta poder firmada por el otorgante y dos testigos.
104.- Aplicación de contratos
Por regla general las relaciones de trabajo serán por tiempo indeterminado toda vez que tienen como principio fundamental la estabilidad en el empleo, es decir el derecho del trabajador a permanecer en el trabajo mientras subsista la materia del mismo y percibir los beneficios consecuentes.
No obstante lo anterior, la Ley Federal del Trabajo contempla las modalidades por tiempo determinado, obra determinada, con periodo a prueba y de capacitación inicial, temporada, unidad de tiempo, unidad de obra, para labores discontinuas, para labores fijas y periódicas de carácter discontinuo, para labores que no exijan la prestación de servicios toda la semana, el mes o el año, obra a precio alzado y para la explotación de minas, modalidades que deben justificarse por la naturaleza de los servicios que deban prestarse.
105.- Un empleado se ha presentado bajo los
influjos de alguna droga al centro de trabajo.
Es importante que se comunique con el despacho para analizar si se cuentan o no con pruebas suficientes para la recisión del contrato por esta causa, sin dejar de atender que la Ley laboral dispone que los trabajadores están obligados a someterse a los reconocimientos médicos previstos en el reglamento interior y demás normas vigentes en la empresa o establecimiento, a efecto de no generar actos de discriminación.
106.- ¿Puedo hacer exámenes médicos antidoping a
mis trabajadores sin tener consecuencias legales?
¿Puedo obligar a los trabajadores al examen?
A efecto de que pueda evaluarse la posibilidad de practicar los exámenes médicos a los trabajadores, ésta práctica deberá estar contemplada en el Reglamento Interior de Trabajo, el cual deberá estar depositado ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.
Sugerimos asegurarse que la naturaleza del trabajo a desempeñar exige la práctica de reconocimientos médicos a los trabajadores.
107.- Un trabajador falleció y su familia solicita el
pago de la indemnización correspondiente.
Para determinar a los beneficiarios de dependencia económica, es indispensable se inicie un procedimiento especial ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, el cual comienza con la presentación del escrito de demanda que reclama el pago del finiquito correspondiente a las prestaciones generadas por el trabajador finado.
Es así que hasta en tanto no se declare al o a los beneficiarios mediante la resolución de la Junta de Conciliación y Arbitraje, no se deberá hacer entrega de las prestaciones adeudadas al extinto trabajador, a efecto de evitar doble pago.
108.- ¿Es posible efectuar descuento en el salario
de los trabajadores por préstamos en efectivo,
pagos indebidos o en exceso, pago por pérdida
de herramientas de trabajo, etc.?
Sólo es posible efectuar descuentos al salario de los trabajadores por pago de deudas contraídas con el patrón, por anticipo de salarios, pagos hechos con exceso al trabajador, errores, perdidas, averías, adquisición de artículos producidos por la empresa o en el establecimiento, pago de renta de habitaciones hasta el monto permitido por la Ley, por préstamos provenientes de INFONAVIT, pago de cuotas por concepto de sociedades cooperativas y cajas de ahorro, pago de pensiones alimenticias, cuotas sindicales, y para pago de créditos otorgados al trabajador por el INFONACOT.
109.- ¿Podemos emplear las actas administrativas
como documento probatorio para una rescisión de trabajo?
La finalidad de las actas administrativas es hacer constar la falta en la que incurre un trabajador, así como la medida disciplinaria que le corresponde; sin embargo para poder rescindir es indispensable considerar si contamos o no con elementos de prueba que en juicio puedan acreditar la causal de rescisión; cada caso deberá evaluarse de forma particular.
No obstante, la recomendación como regla general, es que las actas administrativas no son documentos probatorios para rescindir la relación de trabajo por causas imputables al trabajador sin responsabilidad para el patrón.
Inspecciones
110.- ¿Qué hacer en caso de una Inspección por
parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social?
Previo a una inspección de estas toda negociación debe asesorarse en el cumplimiento de las obligaciones que la ley establece a efecto de encontrarse preparada para la atención de la visita, otorgando todas las facilidades al Inspector del Trabajo evitando con ello una negativa, acreditando los puntos a inspeccionar a efecto de evitar sanciones.
En caso de no haberse preparado con anterioridad consultar el caso concreto con un abogado de la Firma Maillard Abogados Laborales ®.
111.- Si un inspector se presenta en el centro de
trabajo con una orden de inspección laboral
¿qué acción debe tomarse?
Debe atenderse al servidor público a fin de evitar la determinación de una negativa patronal con la posible imposición de una sanción.
112.- ¿Qué debe hacer el patrón para dar
cumplimiento a las obligaciones que exige la
Ley Federal del Trabajo?
La empresa debe evaluar y regularizar su administración laboral apegándose a los requerimientos legales en las materias de Condiciones Generales de Trabajo, Seguridad e Higiene y Capacitación y Adiestramiento.
113.- Para la formulación del Reglamento Interior
de Trabajo el patrón:
Debe considerar las condiciones generales vigentes en el centro de trabajo, así como las medidas disciplinarias a aplicar previo al depósito ante la Junta de Conciliación y Arbitraje competente.
114.- En caso de registro ante la STPS de la
capacitación y adiestramiento otorgada a los
trabajadores:
El patrón debe llevar a cabo la elaboración de las Constancias de Competencias o Habilidades Laborales en los formatos oficiales y reportar la capacitación por cada período anual ante la autoridad laboral.
115.- Para la debida atención del rubro de
participación de utilidades de los trabajadores:
El patrón debe dar cumplimiento a todas las obligaciones y formalidades previstas por la Ley Federal del Trabajo a fin de acreditar el debido cumplimiento ante las instancias laborales.
116.- ¿Qué debe realizar el patrón para la integración
de las Comisiones Mixtas?
El patrón tienen la obligación de cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo y la normatividad aplicable, toda vez que cada una de las comisiones dispuestas por la Ley requieren de especificaciones particulares, en caso de no contar con su integración el patrón puede ser sancionado.
117.- Si la empresa recibe un citatorio o notificación
por parte de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
requiriendo el pago de la participación de utilidades
de algún trabajador:
Se sugiere atender la cita y en caso de que proceda, presentar la información obligatoria en el rubro de PTU.
118.- ¿Quiénes son los sujetos obligados al
cumplimiento de las disposiciones en materia
de seguridad e higiene?
Todos los centros de trabajo, es decir, todo aquel lugar, cualquiera que sea su denominación, en el que se realicen actividades de producción, distribución de bienes o prestación de servicios, o en el que laboren personas que estén sujetas a una relación de trabajo.
119.- ¿Cuál es el plazo para pagar la participación
de los trabajadores en las utilidades cuando esta
se genera?
El reparto de utilidades entre los trabajadores deberá efectuarse dentro de los sesenta días siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual.
Riesgos de trabajo
120.- ¿Qué son los riesgos de trabajo?
Son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo.
121.- ¿Qué pueden producir los riesgos de trabajo?
a. Incapacidad temporal;
b. Incapacidad permanente parcial;
c. Incapacidad permanente total; y
d. La muerte.
122.- ¿Qué se entiende por accidente de trabajo?
Es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la muerte, producida repentinamente en ejercicio, o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se preste. Quedan incluidos los accidentes que se produzcan al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio al lugar del trabajo y de éste a aquél.
123.- ¿Qué es una enfermedad de trabajo?
Es todo estado patológico derivado de la acción continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios.
124.- ¿A qué se refiere la incapacidad temporal de
un trabajador?
Es la pérdida de facultades o aptitudes que imposibilita parcial o totalmente a una persona para desempeñar su trabajo por algún tiempo.
125.- ¿Qué se entiende por incapacidad permanente
parcial y por incapacidad permanente total?
126.- ¿Cuáles son los derechos que tienen los
trabajadores que sufren un riesgo de trabajo?
127.- ¿En caso de muerte del trabajador ¿cuál es la
indemnización que corresponde a las personas
con el derecho a recibirla?
Será la cantidad equivalente al importe de cinco mil días de salario, sin deducir la indemnización que percibió el trabajador durante el tiempo en que estuvo sometido al régimen de incapacidad temporal.
128.- ¿Qué obligación tiene el patrón cuando un
trabajador sufre un accidente?
Dar aviso escrito o por medios electrónicos a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, al Inspector del Trabajo y a la Junta de Conciliación y Arbitraje, dentro de las 72 horas siguientes; Te recomendamos consultar el caso concreto con un abogado de la Firma Maillard Abogados Laborales ®.
Autoridades del trabajo
129.- ¿Cuáles son las instancias competentes para
la aplicación de las normas de trabajo?
La aplicación de las normas de trabajo compete, en sus respectivas jurisdicciones:
130.- ¿Cuáles son las funciones de la Procuraduría
de la Defensa del Trabajo?
131.- ¿Cuáles son las funciones de la Inspección
del Trabajo?
132.- ¿Cuál es la actividad principal de la Comisión
Nacional de Salarios Mínimos, CONASAMI?
Establecer las bases y elementos para que la fijación de los salarios mínimos generales y profesionales eleven el nivel de vida de los trabajadores que lo perciben y de sus familias, de manera que los factores de la producción validen el derecho del trabajador a una vida digna, procurando asegurar la congruencia entre lo que establece la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y las condiciones económicas y sociales del país.
133.- ¿Cuál es la función de la Junta Federal de
Conciliación y Arbitraje?
Corresponden a la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje, en el ámbito de su competencia, el conocimiento y la resolución de los conflictos de trabajo que se susciten entre trabajadores y patrones, sólo entre aquéllos o sólo entre éstos, derivados de las relaciones de trabajo o de hechos relacionados con ellas.
134.- ¿Cuál es la función de las Juntas Locales de
Conciliación y Arbitraje?
Las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje funcionarán en cada una de las Entidades Federativas. Les corresponde el conocimiento y resolución de los conflictos de trabajo que no sean de la competencia de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
135.- ¿Cuál es la función de la Comisión Nacional
para la Participación de los Trabajadores en las
Utilidades y cómo se integra?
La Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas se integrará y funcionará para determinar el porcentaje correspondiente y para proceder a su revisión. La Comisión funcionará con un Presidente, un Consejo de Representantes y una Dirección Técnica.
Ciudad de México
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